개인정보처리방침
화성의과학대학교 (이하 '본교')는 『개인정보 보호법 제30조』에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 공개합니다.
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제1조 (개인정보의 처리목적)
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- 본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로 는 이용 되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는
개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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- 본교는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
- [개인정보파일 대장 공개]
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제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
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본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
번호, 보유부서, 개인정보 파일의 명칭, 운영근거, 처리목적, 수집항목, 보유기간으로 구성된 개인정보의 처리 및 보유기간표 번호 보유부서 개인정보 파일의 명칭 운영근거 처리목적 수집항목 보유기간 1 교무학생처 성적 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 학사운영에 관한 규정 학사관리
및 학교행정 업무학번,학과,학년,성명,신청학점,취득학점,백분위점수,평균평점, 석차,취득과목성적,총평점평균,총평점,총환산점수 준영구 2 졸업 학번,학과,학위종별,성별,성명,주민번호,증서수여년월일, 학위등록번호,증서번호 3 학사 학번,학과,학년,학번,성명,사진,영문성명,한문성명,주민번호,성별,전화번호,휴대폰번호,이메일주소,거주지주소,보호자 (전화번호,휴대폰번호,성명,관계,주소),입학구분,입학일자, 재입학일자,출신학교명,현학적,병역사항 4 증명서 관리 개인정보보호법 제15조 증명서 발급 학번, 학과, 성명, 증명서 종류,처리비용 5 장학생관리 교내장학 학칙(장학금 지급 규정 및 시행세칙 장학관리 학과,학번,학년,이름,등록금액,장학금명,장학금액,계좌번호, 직전학기 성적,소득분위,성별,직전학기 학점 10년 6 교외장학 학과,학번,학년,이름,장학금명, 등록 금액,품행,주소,성별, 주민번호,성적증명서,부모님성명,부모주민번호,부모근무업 체명, 직전학기 평점,학점,개인정보수집이용동의서,장학금수혜 내역 7 국가장학 학과,학번,학년,이름,등록금액,장학금명,장학금액,소득분위, 주민번호, 직전학기평점, 학점, 가족정보, 전화번호, 성별 8 취업통계 교육기본통계조사 규정(교육부훈령 제39호 건강보헙
취업통계 조사학과,주야간구분,학번,성명,주민등록번호,우편번호,집주소, 집전화번호,휴대폰번호,이메일주소,입학년월,졸업년월,부전공 학과명,편입여부,산업체위탁생여부,출신고교지역,출신고교, 국가기술자격여부,교직과정이수여부,예비역여부,해외연수여부, 토익점수 5년 9 도서관 도서관대출관리 도서관법 제35조 도서대출관리 이름, 학번, 학과, 연락처, 대출일, 반납일, 서명 준영구 10 입학홍보처 입학생관리 및
입학지원자 명단고등교육법 시행령 제35(입학전형자료) 신입생 선발 및
입시전형 업무수행수험번호,지원자성명,주민번호,전화번호,휴대폰번호,이메일 주소,지원자주소,고교코드,출신고교명,출신학과,졸업년월, 고교전화번호,보호자(성명,관계,전화번호,휴대폰번호,주소) 학생부성적,합격여부,합격순위,고교재적수,전형유형,지원학과, 접수일자,수능성적,예치금,예치금납부일자.등록금,등록금납부 일자,반환금,반환일자 5년
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
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본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자 에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
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제4조 (개인정보처리의 위탁)
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- 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
[개인정보처리 위탁 공개]
위탁받는 자,위탁업무 내용, 개인정보의 보유·이용기간, 기타로 구성된 수강신청 일정표 위탁받는 자 위탁업무 내용 개인정보의 보유·이용기간 기타 (주)진학어플라이 원서접수 대행 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지 (주)유웨이어플라이 원서접수 대행 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지 한국대학교육협의회 대입 공통원서의 관리 및 전달 등 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지 - 본교는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
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- 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
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서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구할 수 있습니다.
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- 다른사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무 나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」 에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 개인정보 정정·삭제 요구 본교가 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)』에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구 할 수 없습니다. 정보주체가 개인정보 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 개인정보 처리정지 요구 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)』에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.
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- 다른사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로 서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
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제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
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본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기 기한 및 파기 방법 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력 된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)
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본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등 암호화, 보안프로 그램 설치 -물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)
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본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자, 개인정보보호 담당자로 구성된 수강신청 일정표 개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자 - 소속 : 본부
- 직책 : 부총장
- 성명 : 오길영
- 전화번호 : 031-369-9234
- 소속 : 행정지원처
- 성명 : 오기영
- 전화번호 : 031-369-9143
- 이메일 : oooo@hsmu.ac.kr
제9조 (권익침해 구제방법)
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정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거 나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 경찰청 사이버테러대응센터
제10조 (개인정보처리방침 변경)
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- 이 개인정보 처리방침은 2015. 1. 1부터 적용됩니다.
- 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에 는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
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